审批流
功能介绍
- 针对不同资源服务、组织、用户配置不同的审批人员,实现不同的用户申请不同资源池资源操作时匹配到对应的审批人员。
- 审批流模块可以帮助您创建服务工单、内部工单、变更发布的审批流,有效控制ITSM服务的处理过程。
- 审批环节支持相关责任人在待办中查看信息,申请人可追踪申请进度全流程。
操作指南
1、审批流列表
(1)登录SmartOps账户,点击【平台管理】。
(2)在【平台管理】中选择【流程配置】。
(3)在【流程配置】板块中选择“审批流”。
(4)点击不同页签可查看服务工单、内部工单、变更发布的审批流列表。
2、创建审批流
服务工单
(1)填写基本信息。
属性 | 描述 |
---|---|
审批流名称 | 请输入审批流名称 |
审批流类型 | 选择服务工单、内部工单、变更发布 |
(2)为审批节点添加审批人。
- 选择审批人员。多人审批方式支持:或签(一名成员同意即可),会签(需所有成员同意)
- 点击【确定】,审批节点1,审批人员选择完成。
(3)添加抄送人节点
- 选择抄送人,添加抄送人节点。
- 选择抄送人,抄送人支持内部用户和外部抄送人。
- 点击【确定】,抄送节点抄送人员选择完成。
(4)工单类型审批流创建完成。
- 点击【立即创建】,服务工单审批流创建成功。
内部工单
(1)内部工单填写的相关信息内容与服务工单一致,可参考服务工单说明。
变更发布
(1)填写基本信息,根据不同的变更类型选择不同的审批流程,变更类型:【一般】【重要】【紧急】。
变更类型:【一般】
输入项 属性 说明 基本信息 审批流名称 请输入审批流名称 审批流类型 变更发布 变更类型 一般 审批流 可行性审批节点 用户提交变更单后,需要业务委员会审批变更的可行性 实施审批节点 用户提交变更单后,需要业务审核人审核是否要执行实施 变更类型:【重要】
输入项 属性 说明 基本信息 审批流名称 请输入审批流名称 审批流类型 变更发布 变更类型 重要 审批流 可行性审批节点 用户提交变更单后,需要业务委员会审批变更的可行性 方案审批节点 用户提交变更单后,需要方案审核人审核实施人员提交的变更方案 实施审批节点 用户提交变更单后,需要业务审核人审核是否要执行实施 变更类型:【紧急】
输入项 属性 说明 基本信息 审批流名称 请输入审批流名称 审批流类型 变更发布 变更类型 紧急 审批流 变更审批节点 用户提交变更单后,需要业务委员会审批变更的可行性和是否实施
主要功能点参考创建工单审批流: 支持审批或签、会签方式。 按照系统预置的不同变更类型的流程节点添加审批人员。 支持节点抄送人设置。
(2)点击【立即创建】完成创建。
注:用户在提交变更发布业务时,可以配置对应变更类型的审批流